Τέσσερις λειτουργίες του Google Calendar, δεύτερη ζώνη ώρας, εργασίες ως χρονικά μπλοκ, σελίδα κρατήσεων και χρώματα, οργανώνουν καλύτερα το καθημερινό πρόγραμμα.
Το Google Calendar έχει λειτουργίες που σπάνια διαφημίζονται, όμως αλλάζουν αισθητά τον τρόπο που στήνεις τη μέρα σου. Τέσσερις από αυτές ξεχωρίζουν: η δεύτερη ζώνη ώρας, οι εργασίες ως χρονικά μπλοκ, η σελίδα κρατήσεων και τα χρώματα ανά είδος δουλειάς.
Δεύτερη ζώνη ώρας στο Google Calendar
Το Google Calendar δείχνει μια δεύτερη ζώνη ώρας δίπλα στην κύρια, κατά μήκος της ημερήσιας προβολής. Βλέπεις δύο χρονογραμμές μαζί και δεν χρειάζεται να μετατρέπεις ώρες με το μυαλό ή να κρατάς σημειώσεις με τις διαφορές. Για όσους δουλεύουν με συνεργάτες σε άλλη χώρα, φαίνεται αμέσως πότε τα ωράρια συμπίπτουν. Έτσι δεν κλείνεις κλήση στις 11 το βράδυ για τον άλλον.
Εργασίες του Google Tasks ως χρονικά μπλοκ
Οι εργασίες του Google Tasks μπαίνουν στο Google Calendar ως μπλοκ χρόνου, με ώρα έναρξης και λήξης, όπως μια συνάντηση. Δεν μένουν σε μια λίστα για «κάποια στιγμή». Στην προβολή εμφανίζονται ως γεμάτο ορθογώνιο, και φαίνεται αμέσως πόσο φορτωμένη είναι η μέρα. Τα μπλοκ μετακινούνται με σύρσιμο. Αν μια σύσκεψη τραβήξει, κατεβάζεις την εργασία πιο κάτω. Αν τελειώσεις νωρίτερα, την ανεβάζεις. Ένα περιθώριο, π.χ. 15 λεπτά ανά εργασία, απορροφά τις καθυστερήσεις.
Newsletter Techblog
Με την εγγραφή σας αποδέχεστε την Πολιτική Απορρήτου.
Σελίδα κρατήσεων στο Google Calendar
Με το appointment scheduling ορίζεις ένα διάστημα διαθεσιμότητας και το Google Calendar φτιάχνει σελίδα κρατήσεων, όπου οι άλλοι διαλέγουν ώρα. Μόλις κλείσει κάποιος ραντεβού, εμφανίζεται αμέσως στο ημερολόγιό σου και η θέση κλείνει. Ορίζεις μία φορά τη διάρκεια και τα όρια, και από εκεί και πέρα το εργαλείο κάνει τη δουλειά μόνο του.
Όποιος κλείνει ραντεβού βλέπει τις ώρες στη δική του ζώνη ώρας. Ό,τι έχεις ήδη στο πρόγραμμα δεν εμφανίζεται ως διαθέσιμο. Οι δωρεάν προσωπικοί λογαριασμοί Google έχουν μία ενεργή σελίδα κρατήσεων τη φορά. Για περισσότερες, π.χ. ξεχωριστή σελίδα για κάθε τύπο συνάντησης, χρειάζεται συνδρομή.
Χρώματα ανά είδος δουλειάς
Τα χρώματα στο Google Calendar συνήθως χωρίζουν τη δουλειά από τα προσωπικά και την οικογένεια. Αποδίδουν περισσότερο όταν δείχνουν το είδος της δουλειάς. Ένα χρώμα για τη δουλειά που θέλει συγκέντρωση, άλλο για τη συνεργασία, άλλο για θελήματα ή μετακινήσεις. Με τον καιρό φαίνεται σε ποιες ώρες αποδίδεις καλύτερα. Και αν μια μέρα είναι ήδη γεμάτη μπλοκ συγκέντρωσης, ξέρεις με μια ματιά ότι δεν σηκώνει άλλες κλήσεις.
